개인정보처리방침

한경대학교가 취급하는 모든 개인정보는 ｢개인정보보호법｣등 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집, 보유, 처리되고 있습니다. 한경대학교는 ｢개인정보보호법｣에 따라 이용자의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

한경대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.한경대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

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① 이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 즉시 파기합니다. 다만, 학칙이나 기타 법률에 의해 이용자의 개인정보를 보존해야 할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다.
② 한경대학교에서 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간은 [별표1]과 같습니다.

개인정보파일의 자세한 등록사항은 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘한경대학교’ 입력 후 조회를 통하여 확인하실 수 있습니다.

① 한경대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

• 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
• 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
• 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
• 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

② 개인정보 제3자 제공현황은 [별표2]와 같습니다.

① 한경대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 [별표3]과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
② 한경대학교는 위탁 계약 시 ｢개인정보보호법｣에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적, 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 교육, 감독하고 있습니다. 위탁업무나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

한경대학교 입학본부는 위탁 계약 시 개인정보보호법에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적, 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 교육, 감독하고 있습니다.위탁업무나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

• 개인정보 열람 요구
  한경대학교 대표홈페이지에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
  • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
  • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
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한경대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

• 파기절차 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
• 파기기한 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
• 파기방법 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

한경대학교는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

• 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에게 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
• 정기적인 자체 감사 실시 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(반기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
• 내부관리계획의 수립 및 시행 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립,시행하고 있습니다.
• 개인정보의 암호화 이용자의 개인정보 중 비밀번호, 주민등록번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
• 해킹 등에 대비한 기술적 대책 한경대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신.점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
• 개인정보에 대한 접근 제한 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• 비인가자에 대한 출입 통제 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

한경대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 개인정보 보호책임자·담당관 및 분야별 책임자를 지정하고 있습니다.

• 개인정보 보호책임자 및 담당관

  개인정보보호책임자 및 실무담당자별 담당부서,성명,전화번호,이메일의 안내

  한경대학교 개인정보보호 총괄(CPO)	한경대학교 개인정보보호담당 팀장	한경대학교 개인정보보호 담당자
  담당부서 : 사무국(사무국장) 성명 : 최인엽 전화번호 : 031-670-5460 이메일 : inyupchoi@hknu.ac.kr	담당부서 : 총무과(총무과장) 성명 : 이현옥 전화번호 : 031-670-5461 이메일 : leehok62@hknu.ac.kr	담당부서 : 정보전산원(정보전산원장) 성명 : 유윤섭 전화번호 : 031-670-5501 이메일 : ysyu@hknu.ac.kr

• 개인정보보호 분야별 책임자(개인정보의 열람청구 접수·처리 등)
  한경대학교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호 분야별 책임자를 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다. 본교가 보유하고 있는 개인정보파일과 본교의 개인정보처리방침 등에 관한 문의·확인 등은 [별표5]의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.

  개인정보보호 분야별 책임자별 구분,업무,책임자,위치,전화번호의 안내

  구분	부서명	업무	개인정보	분야별 책임자	담당자
  교무처	교무팀	교원인사	교원신상정보	교무팀장 (031-670-5022)	담당자
  	학사지원팀	학적, 등록, 수강, 성적	학생정보	학사지원팀장 (031-670-5031)
  학생처	학생지원팀	장학	학생정보	학생지원팀장 (031-670-5052)
  사무국	총무팀	영상공개	영상정보	총무팀장 (031-678-4901)
  	인사팀	직원인사	직원신상정보	인사팀장 (031-670-5462)
  	재무팀	급여 등	직원정보	재무팀장 (031-670-5470)
  대학원 통합행정실	대학원 통합행정실	학적, 등록, 수강, 성적, 수업, 졸업, 교직, 학생, 입학	학생정보	교학팀장 (031-670-5441)
  입학관리본부	입학관리팀	입시	입학생정보	입학관리팀장 (031-670-5042)
  대외협력본부	대외협력팀	발전기금, 외국인학생관리	발전기금기탁자, 외국인 학생 정보	대외협력팀장 (031-670-5493)
  대학일자리센터	취창업지원팀	취업	학생정보	취·창업지원팀장 (031-670-5061)
  교육혁신본부	교수학습센터	동영상강의	학생정보	교수학습센터장 (031-670-5571)
  중앙도서관	수서정리팀	수서	학생정보	수서정리팀장 (031-670-5502)
  	열람팀	도서대출	학생정보	열람팀장 (031-670-5510)
  정보전산원	전산운영팀	데이터베이스 관리	교직원정보	전산운영팀장 (031-670-5522)
  평생교육원	평생교육원	평생교육	교육생정보	평생교육원장 (031-670-5540)
  학생생활관	행정팀	생활관 관리	생활관생 정보	행정팀장 (031-678-4800)
  산학협력단	행정지원팀	직원인사	인사정보	행정지원팀장 (031-678-5603)
  학과	전체학과	학생지도, 관리	학생정보	학과장	학과 조교

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