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② 한경대학교에서 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간은 [별표1]과 같습니다.
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개인정보파일명 | 수집항목 | 수집방법 | 보유부서 | 보유근거 | 보유기간 |
---|---|---|---|---|---|
취업관리 | 학번,성명,생년월일,주소,이메일,자택전화,핸드폰 | 오프라인 수집 | 입학본부 | 고등교육법시행령제35조(입학전형자료) | 5년 |
한경대학교 홈페이지 회원정보 | 회원번호,부서번호,성명(국문),성명(영문),성별,이메일,우편번호,주소,집전화,휴대폰,비밀번호 | 온라인 수집 | 정보전산원 | 개인정보보호법 제17조(개인정보의제공) | 2년 |
장학업무 | 성명,학과명,학번,주민번호,성적,장학금액,계좌번호 | 오프라인 수집 | 학생지원팀 | 개인정보보호법 제17조(개인정보의제공) | 5년 |
어학원생관리 | 이름(한글),이름(영문),여권번호,외국인등록번호,주소(한국 내),전화번호,이메일 | 오프라인 수집 | 국제어학원 | 개인정보보호법 제17조(개인정보의제공) | 5년 |
장애학생 | 이름(한글),이름(영문),여권번호,외국인등록번호,주소(한국 내),전화번호,이메일 | 오프라인 수집 | 장애학생지원센터 | 개인정보보호법 제17조(개인정보의제공) | 5년 |
보건관리 | 학과,학번,성명,주민번호 | 오프라인 수집 | 학생복지팀 | 개인정보보호법 제17조(개인정보의제공) | 10년 |
공학인증홈페이지회원정보 | 한번,한글성명,영문성명,한자성명,성별,주민번호,수험번호,비밀번호,군번,본적우편번호,본적주소,본적상세주소,보호자성명,보호자전화번호,보호자우편번호,보호자주소,보호자상세주소,학생연락처,학생핸드폰,학생우편번호,학생주소,학생상세주소,학생이메일 | 온라인 수집 | 학사지원팀 | 개인정보보호법 제17조(개인정보의제공) | 준영구 |
성적 | 학번,한글성명,영문성명,한자성명,성별,주민번호,수험번호,비밀번호,군번,본적우편번호,본적주소,본적상세주소,보호자성명,보호자전화번호,보호자우편번호,보호자주소,보호자상세주소,학생연락처,학생핸드폰,학생우편번호,학생주소,학생상세주소,학생이메일 | 온라인 수집 | 학사지원팀 | 개인정보보호법 제17조(개인정보의제공) | 준영구 |
학적 | 학번, 한글성명, 영문성명, 한자성명, 성별, 주민번호, 수험번호, 비밀번호, 군번, 본적우편번호, 본적주소, 본적상세주소, 보호자성명, 보호자전화번호, 보호자우편번호, 보호자주소, 보호자상세주소, 학생연락처, 학생핸드폰, 학생우편번호, 학생주소, 학생상세주소, 학생이메일 | 온라인 수집 | 학사지원팀 | 개인정보보호법 제17조(개인정보의제공) | 준영구 |
입학지원자명단 | 수험번호,성명,주민번호,주소,전화1,전화2,휴대폰,은행코드,계좌번호,예금주,이메일 | 온라인 수집 | 입학관리팀 | 개인정보보호법 제17조(개인정보의제공) | 5년 |
입학생관리 | 수험번호,성명,주민번호,주소,전화1,전화2,휴대폰,은행코드,계좌번호,예금주,이메일 | 온라인 수집 | 입학관리팀 | 개인정보보호법 제17조(개인정보의제공) | 5년 |
평생교육수강생 | 이름,성별,주민번호,집전화,휴대폰,주소 | 오프라인 수집 | 평생교육원 | 개인정보보호법 제17조(개인정보의제공) | 준영구 |
졸업관리 | 학번, 한글성명, 영문성명, 한자성명, 성별, 주민번호, 수험번호, 비밀번호, 군번, 본적우편번호, 본적주소, 본적상세주소, 보호자성명, 보호자전화번호, 보호자우편번호, 보호자주소, 보호자상세주소, 학생연락처, 학생핸드폰, 학생우편번호, 학생주소, 학생상세주소, 학생이메일 | 온라인 수집 | 학사지원팀 | 개인정보보호법 제17조(개인정보의제공) | 준영구 |
대학원학사관리 | 수험번호, 한글성명, 한자성명, 영문성명, 주민번호, 남녀구분, 주소1, 주소2, 우편번호, 출신대학, 출신학과, 졸업일자, 직장전화번호, 군번, 보호자전화번호, 보호자주소, 보호자우편번호, 학번, 수험생외국인번호 | 오프라인수집, 온라인 수집 | 대학원통합행정실 | 개인정보보호법 제17조(개인정보의제공) | 준영구 |
도서관대출관리 | 이름,비밀번호,주민번호,자택전화,휴대폰,이메일,우편번호,주소,학번,소속,신분 | 오프라인수집, 시스템 연계를 통한 수집 | 열람팀 | 개인정보보호법 제17조(개인정보의제공) | 준영구 |
발전기금기탁자관리 | 이름(한글),이름(영문),여권번호,외국인등록번호,주소(한국 내),전화번호,이메일 | 오프라인 수집 | 대외협력본부 | 개인정보보호법 제17조(개인정보의제공) | 준영구 |
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담당부서 | 제공받는기관 | 개인정보파일명 | 제공목적 | 제공항목 | 법적근거 | 제공주기(기간) |
---|---|---|---|---|---|---|
학사지원팀 | 병무청 | 실태조사 명부 및 학적보유변동사항통보 | 재학사유 입영연기자 실태조사 및 학적변동자(제적) 병역의무부과, 사회복무요원수학여부확인 | 학과, 학년, 학적상태, 사유발생일자, 휴학사유,생년월일,주소,제적사유등 | 병역법 제80조, 병역법 시행령 제127조 및 제157조, 입영연기관리규정제16조, 병역법제60조, 병역법시행령제127조, 입영연기관리규정제11조 | 업무처리 완료시 |
학사지원팀 | 지방자치단체 | 안성시 주소재학생 명단 | 안성시 소재(일시적)의 재학생 과세대상 제외, 민방위대편성,생계급여지급여부참고자료등 | 학과, 학번, 성명, 주민번호, 주소, 재학여부 등 | 지방세법 제75조 제1항, 행자부세정13407-1114, 민방위기본법제18조제1항및제17조제1항, 국민기초생활보장법제22조및제23조, 국민기초생활보장법시행규칙제35조 | 업무처리완료시 |
학사지원팀 | 타 대학 또는 외부기관 | 학적조회 회신 | 학력조회 및 졸업생 취업통계조사 | 성명, 생년월일, 학과, 학위구분, 학위수여일, 학위번호,학적상태,기타해당기관요청정보 | 교육기본법 제26조제3항, 고등교육법 제11조의제3항, 교육관련기관의정보공개에관한특례법제6조 | 업무처리완료시 |
학사지원팀 | 국내·외 학점교류대학 | 학점교류 추천서 | 국내·외 대학간 학점 교류 | 학과, 학년, 학번, 성명, 주민등록번호, 연락처, 이메일 | 고등교육법 제23조, 시행령 제73조, 정보주체동의 | 업무처리완료시 |
학사지원팀 | 경찰서 | 없음 | 사건수사 | 재학/졸업여부, 인적사항, 연락처 등 | 형사소송법 제199조, 경찰관직무집행법 제8조제1항개인정보보호법제18조제2항제7호 | 업무처리 완료시 |
학생과 | 한국장학재단 | 학적 및 수납정보 | 대출 및 한국장학재단 장학금 등 심사를 위한 자료 제공 | 학번, 학과 성명, 주민번호 성적, 등록금액 등 | 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의 2 | 학기별 제공 |
대외협력본부 | 한국장학재단 | 파란사다리 사업 명단 | 파란사다리 사업 운영 | 주민등록번호, 여권번호, 성명, 연락처, 생년월일, 성별, 주소, 소속 대학정보 | 청년고용촉진 특별법 제12보 | 5년 |
대학원통합행정실 | 한국장학재단 | 신입생 및 재학생 학자금 대출 정보 | 신입생 및 재학생 학자금 대출 신청에 따른 학적정보 | 학과, 학번, 주민등록번호, 성명, 학년, 학적상태, 등록금액 | 한국장학재단 학자금대출 업무처리기준 | 등록금 수납기간 |
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② 한경대학교는 위탁 계약 시 「개인정보보호법」에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적, 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 교육, 감독하고 있습니다. 위탁업무나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
담당부서 | 수탁업체명 | 수탁업체 전화번호 | 위탁업무내용 | 위탁기간(보유, 이용기간) |
---|---|---|---|---|
학사지원팀 | 아이앤텍 | 051-418-6045 | 제증명 무인발급기 및 전자팩스, 온라인 발급 대행 | 위탁계약 종료 시까지 |
시설과 | 아이엠지테크 주식회사 | 070-8633-0771 | 연구실 안전교육 일정 알림 및 연구실 안전관리 홈페이지 관리 | 위탁계약 종료 시까지 |
입학관리본부 | ㈜진학어플라이 | 1544-7715 | 합격자통합관리시스템(이름, 주민등록번호, 연락처, 지원정보, 주소, 전화번호, 고교정보, 은행명, 예금주 등) | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시ᄁᆞ지 |
입학관리본부 | 한국대학교육협의회 | 02-6919-3800 | 원서접수 명부(이름, 주민등록번호, 연락처, 계좌정보 등) | 전형업무 종료시까지 |
중앙도서관 | 아이네크 | 02-862-3900 | 이용자 정보 통계 추출 등 | 위탁계약 종료시까지(1년 단위 유지보수 계약) |
대학일자리센터 | ㈜씨엘오에듀 | 02-878-1945 | 외국어(토익 초중급)과정 운영 | 과정 운영 기간 시작일부터 마감일까지 |
대학일자리센터 | ㈜따뜻한공간 | 070-5143-5711 | 자격증(컴활1급)과정 운영 | 과정 운영 기간 시작일부터 마감일까지 |
대학일자리센터 | 하트썸코리아 | 02-576-1489 | 진로캠프, 취업특강 참가자 관리를 위한 개인정보 | 과정 운영 기간 시작일부터 마감일까지 |
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- 개정(2011. 3. 15) 개인정보처리방침
- 개정(2013. 6. 1)
- 개정(2015. 2. 1)
- 개정(2016. 4. 1)
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- 개정(2019. 8.)